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2008年9月12日 星期五

當簡報遇上教學設計




收到疾管局「傳染病數位學習網」的學習競賽活動

http://e-learning.cdc.gov.tw/bulletin/controlbulletin?event=show_board&num=66



想到都還沒有空把去年的製作心得寫下來,最近常常要對外分享簡報的教學設計,想想也該整理一下:



去年底接、今年初結的專案之一,疾管局其中的18門數位課程,光簡報的調整,平均一門大概花了二十小時以上。(18門有四五門應時程壓力請同事幫忙做了第1次的設計,結果還是幾度更改 =_=)



這18門課程如下:



一. 疫災及其應變技術

-天然災害防疫應變工作



二. 重要呼吸道傳染病防治

-腸病毒

-百日咳

-季節性流感



三. 重要腸道傳染病防治

-傷寒及副傷寒

-桿菌性痢疾與阿米巴性痢疾



三. 人畜共通傳染病防治

-漢他病毒症候群

-鉤端螺旋體病與類鼻疽

-狂犬病



四. 病毒性肝炎防治

-A型肝炎及E型肝炎

-B型肝炎及C型肝炎



五. 三麻一風傳染病防治

-麻疹

-小兒麻痺症

-德國麻疹及先天性德國麻疹症候群





六. 重要病媒傳染病防治

-登革熱

-日本腦炎

-瘧疾



七. 其他

-國內港埠檢疫






▉課程呈現



錄音+簡報。(原本應該使用專拍的影像,不過尊重各位講師意見,只錄聲音)





▉簡報製作工具



M$ Office 2003為主,MS Office 2007為輔。一開始在圖表上,我用了M$ Office 2007的漂亮圖表與SmartArt,不久即發現即使另存成 M$ Office 2003相容格式,由於2007整個核心,含色階、精靈、模組並不相容於2003,另存會把整個圖表連同上頭的字轉成圖片,例如我用了2007文字框,到了2003它會該死的變成圖,考慮我的後製快速工具是SA,再轉出一次,簡直「不堪入目」,這些課程中有很多流行病學的EXCEL圖表,也有圖說要做,怎麼辦呢?



因此最後,我用了以下方式:



1.圖表:不同版本不要互COPY



用EXCEL 2007開原本2003的圖表套圖,再另存EXCEL 2003,然後用EXCEL 2003開,再COPY其中的圖內嵌 PowerPoint 2003 (copy&paste),這樣一樣,圖表既不會糊,也不會變成圖片。



2.圖說:文字框留在2003做



簡報上的文字,要能修改,要考慮日後的維謢,不可以偷懶。不能因為 M$ 2007美,就用它做,除非你確定最終的整合工具是相容於MS Office 2007。



這是什麼意思?例如:最後打算使用 Powerpam 來製作打包課程,只要同一台電腦有 MS Powerpoint 2007 又有裝 Powerpam,那麼請自便,隨你高興怎麼用。如果,最後要用 SA(串流大師),SA 只是把簡報轉成Html,目前比較合適的版本仍是:Powerpoint 2002~2003 (甚至不支援很多2003的動畫),而若使用 Aaticulate 或 Captivate來製作,也是一樣的問題,請考慮最終製作版本對Powerpoint版本之相容。



當我們使用MS Powerpoint 2007來製作,是為了美觀,然,如果簡報觀看者只有Powerpoint 2003,簡報中的所有美觀只一場玩笑,如果是要往返修改的用途,只會氣死雙方,不是嗎?誰要一份「改不動」的簡報!



同理,即使MS Powerpoint 2007 的文字框再美,效果再多,我還是只用了圖說的圖,文字寧可留在 MS Powerpoint 2003來打。





▉後製快速工具SA(即串流大師 3.5)





▉設計重點



簡報的教學設計其實很有學問,它約介於「純美侖美奐」與「純WORD轉PPT」之間,可以不很漂亮,但要言之有理。以下就「排版」和「動畫」兩方來說明:



●母片







1.勿手動動到母片的設定



簡報美化設計,在由原簡報貼過來時,務必留意格式,一切以「母片制定之標題及內容區」,勿在簡報中單張手動調整。



2.留意文字量



請留意製作時,單張投影片之字數量。當字數量太多時,會造成母片的標題及內容區元件移位。





★文字







1.字型字級統一



整門課程字級、字型需一致。



2.重點文字顏色統一



重點文字可以顯目顏色標示,但必須整門課程統一。





3.文字標點符號



標題或項目條列者:無句點,整門要一致。

內容文字者:加上句點,整門要一致。





★表格







1.表格用色統一



整門課程如有表格設計,用色應統一。



2.表格呈現方式統一



整門課程如有表格呈現,其呈現方式,包含:動畫、文字大小應統一。



3.表格需有表頭



整門課程如有表格設計,需加上表頭或標題。





★圖表







-圖表用色一致性



整門課程如有數據圖表,在用色上儘可能同色調呈現。





★圖片







-圖片呈現及風格一致



整門課程如有圖片,在呈現及風格上儘可能一致。





★圖說



-圖表之圖說呈現及風格一致



參考資料之圖說呈現及風格一致。

時序表之圖說呈現及風格一致。



註:圖說之文字切勿變成圖片,以利未來之修改。





●動畫



動畫應立求一致,不要整份簡報動畫效果一堆,華而不實。



以下就後製工具SA支援的幾個動畫效果作說明:



★文字



1.文字本身動畫



進入:色彩打字機、出現、飛入

移動:影片路徑

結束:消失、飛出



2.以色塊配合語音做動畫



進入:色彩打字機、出現、飛入

移動:影片路徑

結束:消失、飛出





★表格



1.表格本身動畫



進入:出現、飛入

結束:消失、飛出



2.以方框配合語音做動畫



進入:出現、飛入

結束:消失、飛出





★圖表



-圖表本身動畫



進入:出現、飛入

結束:消失、飛出





★圖片



-圖片本身動畫



進入:出現、飛入

結束:消失、飛出





▉心得



承辦人很有sense,由她身上我也學了很多東西,這幾門中,我最喜歡「漢他」、「百日咳」、「狂犬病」、「季節性流感」、「國內港埠檢疫」,「漢他」是第1門做的;「百日咳」則真的用盡了教學設計,除了流行病學,其他圖表在原始簡報中都是文字,這門花了很多心,還和承辦人討論,弄了「時序表」,在 Powerpoint 中弄時序表的動畫,會死人的,因為 Powerpoint 又沒有圖層,做的想流淚 T.T;在「國內港埠檢疫」則是一張張的表單,用「影片路徑」硬做出的局部格放效果,原來壓軸簡報,才是讓人有「蠟炬成灰淚始乾」痛上心頭的感覺。



不過就做疾管局的課程,也很有意思,是「救人一命」的課,一下子認識了18門傳染病,人類史,就是一整個流行病史。





▉Reference



傳染病數位學習網

http://e-learning.cdc.gov.tw/







13th Sep. 2008 by bigfool

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