2008年9月12日 星期五
當簡報遇上教學設計
收到疾管局「傳染病數位學習網」的學習競賽活動
http://e-learning.cdc.gov.tw/bulletin/controlbulletin?event=show_board&num=66
想到都還沒有空把去年的製作心得寫下來,最近常常要對外分享簡報的教學設計,想想也該整理一下:
去年底接、今年初結的專案之一,疾管局其中的18門數位課程,光簡報的調整,平均一門大概花了二十小時以上。(18門有四五門應時程壓力請同事幫忙做了第1次的設計,結果還是幾度更改 =_=)
這18門課程如下:
一. 疫災及其應變技術
-天然災害防疫應變工作
二. 重要呼吸道傳染病防治
-腸病毒
-百日咳
-季節性流感
三. 重要腸道傳染病防治
-傷寒及副傷寒
-桿菌性痢疾與阿米巴性痢疾
三. 人畜共通傳染病防治
-漢他病毒症候群
-鉤端螺旋體病與類鼻疽
-狂犬病
四. 病毒性肝炎防治
-A型肝炎及E型肝炎
-B型肝炎及C型肝炎
五. 三麻一風傳染病防治
-麻疹
-小兒麻痺症
-德國麻疹及先天性德國麻疹症候群
六. 重要病媒傳染病防治
-登革熱
-日本腦炎
-瘧疾
七. 其他
-國內港埠檢疫
▉課程呈現
錄音+簡報。(原本應該使用專拍的影像,不過尊重各位講師意見,只錄聲音)
▉簡報製作工具
M$ Office 2003為主,MS Office 2007為輔。一開始在圖表上,我用了M$ Office 2007的漂亮圖表與SmartArt,不久即發現即使另存成 M$ Office 2003相容格式,由於2007整個核心,含色階、精靈、模組並不相容於2003,另存會把整個圖表連同上頭的字轉成圖片,例如我用了2007文字框,到了2003它會該死的變成圖,考慮我的後製快速工具是SA,再轉出一次,簡直「不堪入目」,這些課程中有很多流行病學的EXCEL圖表,也有圖說要做,怎麼辦呢?
因此最後,我用了以下方式:
1.圖表:不同版本不要互COPY
用EXCEL 2007開原本2003的圖表套圖,再另存EXCEL 2003,然後用EXCEL 2003開,再COPY其中的圖內嵌 PowerPoint 2003 (copy&paste),這樣一樣,圖表既不會糊,也不會變成圖片。
2.圖說:文字框留在2003做
簡報上的文字,要能修改,要考慮日後的維謢,不可以偷懶。不能因為 M$ 2007美,就用它做,除非你確定最終的整合工具是相容於MS Office 2007。
這是什麼意思?例如:最後打算使用 Powerpam 來製作打包課程,只要同一台電腦有 MS Powerpoint 2007 又有裝 Powerpam,那麼請自便,隨你高興怎麼用。如果,最後要用 SA(串流大師),SA 只是把簡報轉成Html,目前比較合適的版本仍是:Powerpoint 2002~2003 (甚至不支援很多2003的動畫),而若使用 Aaticulate 或 Captivate來製作,也是一樣的問題,請考慮最終製作版本對Powerpoint版本之相容。
當我們使用MS Powerpoint 2007來製作,是為了美觀,然,如果簡報觀看者只有Powerpoint 2003,簡報中的所有美觀只一場玩笑,如果是要往返修改的用途,只會氣死雙方,不是嗎?誰要一份「改不動」的簡報!
同理,即使MS Powerpoint 2007 的文字框再美,效果再多,我還是只用了圖說的圖,文字寧可留在 MS Powerpoint 2003來打。
▉後製快速工具SA(即串流大師 3.5)
▉設計重點
簡報的教學設計其實很有學問,它約介於「純美侖美奐」與「純WORD轉PPT」之間,可以不很漂亮,但要言之有理。以下就「排版」和「動畫」兩方來說明:
●母片
1.勿手動動到母片的設定
簡報美化設計,在由原簡報貼過來時,務必留意格式,一切以「母片制定之標題及內容區」,勿在簡報中單張手動調整。
2.留意文字量
請留意製作時,單張投影片之字數量。當字數量太多時,會造成母片的標題及內容區元件移位。
★文字
1.字型字級統一
整門課程字級、字型需一致。
2.重點文字顏色統一
重點文字可以顯目顏色標示,但必須整門課程統一。
3.文字標點符號
標題或項目條列者:無句點,整門要一致。
內容文字者:加上句點,整門要一致。
★表格
1.表格用色統一
整門課程如有表格設計,用色應統一。
2.表格呈現方式統一
整門課程如有表格呈現,其呈現方式,包含:動畫、文字大小應統一。
3.表格需有表頭
整門課程如有表格設計,需加上表頭或標題。
★圖表
-圖表用色一致性
整門課程如有數據圖表,在用色上儘可能同色調呈現。
★圖片
-圖片呈現及風格一致
整門課程如有圖片,在呈現及風格上儘可能一致。
★圖說
-圖表之圖說呈現及風格一致
參考資料之圖說呈現及風格一致。
時序表之圖說呈現及風格一致。
註:圖說之文字切勿變成圖片,以利未來之修改。
●動畫
動畫應立求一致,不要整份簡報動畫效果一堆,華而不實。
以下就後製工具SA支援的幾個動畫效果作說明:
★文字
1.文字本身動畫
進入:色彩打字機、出現、飛入
移動:影片路徑
結束:消失、飛出
2.以色塊配合語音做動畫
進入:色彩打字機、出現、飛入
移動:影片路徑
結束:消失、飛出
★表格
1.表格本身動畫
進入:出現、飛入
結束:消失、飛出
2.以方框配合語音做動畫
進入:出現、飛入
結束:消失、飛出
★圖表
-圖表本身動畫
進入:出現、飛入
結束:消失、飛出
★圖片
-圖片本身動畫
進入:出現、飛入
結束:消失、飛出
▉心得
承辦人很有sense,由她身上我也學了很多東西,這幾門中,我最喜歡「漢他」、「百日咳」、「狂犬病」、「季節性流感」、「國內港埠檢疫」,「漢他」是第1門做的;「百日咳」則真的用盡了教學設計,除了流行病學,其他圖表在原始簡報中都是文字,這門花了很多心,還和承辦人討論,弄了「時序表」,在 Powerpoint 中弄時序表的動畫,會死人的,因為 Powerpoint 又沒有圖層,做的想流淚 T.T;在「國內港埠檢疫」則是一張張的表單,用「影片路徑」硬做出的局部格放效果,原來壓軸簡報,才是讓人有「蠟炬成灰淚始乾」痛上心頭的感覺。
不過就做疾管局的課程,也很有意思,是「救人一命」的課,一下子認識了18門傳染病,人類史,就是一整個流行病史。
▉Reference
傳染病數位學習網
http://e-learning.cdc.gov.tw/
13th Sep. 2008 by bigfool
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