▉HR_用才(motivation)_續
最後一堂講的是「績效管理」講師:馬孟駿講師。主要分成幾個部份:
1.績評評核程序與考核方法
2.目標的PDCA管理循環
3.績評核評與發展總覽
4.綪效評核制度之設計
5.績效管理最終目的
6.績效管理與經營體系的整合
7.績效面談實施步驟
8.績效面談流程與技巧
9.員工發展計畫的訂定與執行
一開始老師就叫我們分組,分三組,還取了隊名和隊呼呢!看來這天的小組活動很會多吧~
◢對績效考核的感覺
老師問了已在上班的同學服務單位的績效考核,大家都說不好。
老師順便提了一下:魚(一種提高士氣和改善業績的奇妙方法)。前言為肯‧布蘭查德博士與西雅圖魚市場的故事。
◢公司績效評核執行不彰的主要原因?
接著小組討論服務單位績效管理做的不好原因在哪?統計出來約有以下幾點:
1用心度不夠:HR人員及評核主管既有的行政排程,擠壓到原應有的評核程序。
2近因效應:例如有些公司績效考核一年才一次,評核主管可能只記得最近一兩個月的員工表現。
3回饋不足:評核完並沒有給適當的回饋,員工不知如何改。
4未考量公司體質:逕自COPY沿用其他公司的制度。
5報酬無差異:沒有和績效獎金作結合,流於形式。
6太主觀
7.無改善計畫
8形式化:只有行人力資源政策政,卻不知有沒有幫助。
◢績效評核的程序
要做績效評核是有步驟程序的,要依以下進行:
1.先定義工作:即每年年初的目標設定(例如MBO)。
2.評估績效。
3.提供回饋:讓員工知道評核結果及改善方針。
◢績效評核的考核方法
有分為:特質、行為、結果取向。
特質取向又分為:直接排序、交替排序(一次作一個單一特質,如:溝通能力)、配對比較(一次作一個單一特質,如:溝通能力)、強迫分配法(常見的常態分配,80/20法則)。
行為取向有:圖表評等尺度、重要事件、行為定位尺度等方法。
圖表評等尺度與行為定位尺度法都有:5~1五個等份,因此須將這5~1五等份定義清楚以利評核,否則績效評核者不會填最後都勾3,成為「趨中傾向」。此外我還蠻喜歡「重要事件法」。這是評核者按日記錄被評者的「優良事蹟」及「不當事件」,這可喚起綪效評估者的記憶,而避免近因效應。
結果取向有:目標管理法及評估中心法。
目標管理法比較常聽到,什麼是「評估中心法」呢?
HP就是實行評估中心法,有人說這方法是個理性評估過程,有人說這是辦公室政治,究竟是怎樣呢?據前總裁卡莉‧費奧瑞納(Carly Fiorina)分享:在這個執行這個方法的過程中,每個部門主管站起來報告其部屬的表現,以作為全公司排名。而看主管怎麼報告這位部屬,你就會知道主管和這位部屬的關係好不好。
老師很實際的語重心長地說了一聲:「和主管的人際關係要好,起碼績效考核才不會被誤打」。很實際吧…大家都怕拿著尚方寶劍的大臣,我想我一定沒被「教」好,因為從入社會開始我就不怕這種拿尚方寶劍的大臣,當然除了人際關係沒問題外,也是自己的人格特質,哈…天不怕地不怕。回顧自己的歷程,自己不是只能做一件事,也不是只有一個專長,所以也不擔心什麼來著。(其實我想是聰明沒有,傻勁十足吧…^_^’’)
▉午休後的體適能平衡操
很奇特的課程,午休後學諮商的老師為了幫我們提振精神,還來個在座位上就可以做的「體適能平衡操」呢!又學到一招。
1 頸背舒解操
2 頸部活化操
3 腦部充電操
4 50肩活化操
5 雙肩調和操
6 背部放鬆操
7 腹肌強化操
8 臀部大腿操
◢工作目標_堆城堡
這個老師在課程中設計了很多練習活動,加深學員的印象,例如提到MBO,工作目標的設定,發給每一組十五個木頭積木,及一雙竹筷。活動進行如下:
1.先給三分鐘,小組成員討論積木堆疊方法,可以用手。
2.接著,每人十五秒,成員輪流用筷子散的積木堆疊成剛討論的樣子,只能用筷子不能用手。
3.最後時間到後,看看哪一組城堡疊得最高。
4.再一次機會修正,然後重覆步驟1~3。
這就是工作目標的設定,目標設定是小組討論出來的,由Top-Down。個人目標與團體目標一致,領導者(組長)要能盡全力調度支援。
在設定時,要先說好遊戲規則,評估標準。當然目標也可能設的太大,所以中場休息,有再一次修正的機會。
◢工作目標_寫法
工作目標要能「SMART」。要能
1.簡單明確,Specific
2.可衡量,Measurable
3.可達成,Achievable
4.實際可實現,Realistic
5.可記錄追蹤,Traceable
展開工作目標設定的表格可能長相如下:
工作目標(KPI):必須以動詞表示。這很像寫教學目標(ABCD)吧….呵~
行動計畫:為細項,就像展開的WBS,要加上完成期限。
評量指標(KPI值):要是可以衡量的,可以「量化」或「質化」的。量化為數字表示;質化為一種回饋,例如:「部門成員告訴我….」,無法量化就用質化-Feedback。
進度評估有的企業會用:BGAR表示,有的會用中文語意評等(可能七、六、五等視企業而定)。若用BGAR,B為blue、G為Green、A為Amber、R為Red,就像景氣亮一樣,BGAR由好到很不好的警示。
◢績效管理與經營體系的整合
這個地方說的很好,老師也舉了些例子,如:中國信託_We’re Family;遠傳_只有遠傳沒有距離;家樂福_天天都便宜。這些不只是企業口號、願景而已,而是由上到下(Top-Down),和績效管理息息相關,甚至緊扣回員工個人發展計劃。
◢個人發展計劃
個人發展計劃跟「工作目標設定的表格」是一樣的。記得公司在每年年末也有下一年度的營業計劃、部門年度計劃、個人計劃撰寫。
▉常見名詞
◢暈輪效應:就是月暈效應,當老闆覺得你很有禮貌時,可能會擴散及同時覺得你也會是好爸爸….。
◢投射效應:例如這員工很像我女兒,就會不知覺中對她很好。
2nd Oct. 2007 by bigfool
沒有留言:
張貼留言