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2007年10月1日 星期一

邁向人生第三個領域(6):探索3

▉HR_訓才(development)_續



教育訓練會有一定的體系,一般會分成「縱向、橫向、其他」等不同型態,縱向是「依階層別訓練」,如:主管管理才能訓練;橫向則「依不同工作職能排出的訓練」,如:職能別訓練。還有其他包含「課題別訓練、自我啟發、制度與活動…」等等。





◢教育訓練的評估



這是柯先生又出現了,就是有名的Kirkpatrick四層次評估模式



Level 1.反應層次(Reaction):主要是看學員反應,評估被培訓者的滿意程度

Level 2.學習層次(Learning):主要看學員學會多少,測定被培訓者的學習獲得程度

Level 3.行為層次(Behavior):主要看學員能不能應用在工作上,考察被培訓者的知識運用程度

Level 4.成果層次(Result):又叫績效層次,主要看訓練對個人或組識的成效及影響,計算培訓創出的經濟效益。





▉HR_用才(motivation)



「用才」包含:績效管理及薪資管理。





◢薪資管理



老師用了幾句話來形容薪資大革命:

1.打拚的與打混的薪水天南地北。

2.大學教授、醫生、老行庫辦事員不再是金鐵飯碗,未來也以「工作表現作為薪資水準的重要指標」。

3.年資貶值、實績至上。(不一定待得愈久,領得愈多,可能配合考核薪資有上限。

4.差異化:是薪資變革運動中的關鍵字。



也因此,薪資制度不會是最重要,績效管理制度才重要!而配合績效管理,薪資要差異化!





★員工自在方案



一般薪水由「固定薪、變動薪(或稱績效薪,即使固定薪產生變動)、獎金(外加式)」,例如:固定薪水30,000元,變動幅度在0.7~1.3之間,即21,000~39,000元,如何變動?依績效表現。



老師舉了一個例子,如果今天可以自由選擇薪資方案,我們會選哪一種(其他條件不考慮):







我選了B方案,正因為公司制度不明確(條件不足),事實上如果要用變動薪,公司的制度就要愈完善。



很多人以為公司採用績效薪,可能要變相減薪。事實上績效至上,絕對是公司一重要的趨勢。變動薪也和以下有關:1.對制度有無信任感;2.不同工作性質也有不同反應。不同職務範圍也可能不同的變動,如:部門主管變動更大。





★薪資設計的原則



薪資設計共有六個原則:





「公平性」有分內部與外部公平,如果甲的付出和乙是一樣的,原則上甲的薪水和乙應該一樣,這叫「內部公平」,在績效導向上,不會是同工同酬,會講「同能同酬」。



「外在公平」是指在市場上的薪資水平,包含:同業、同地區、同職務、年資、學歷、年齡等等。



「準確與明確」,指發薪時間、標準要明確,薪水項目也要明確地讓員工知道。這我就很有疑問,自古至今我很少看得懂公司的薪水單明細,基本上是語焉不詳。



「合理性」,薪資的變動不論是調升或調降都要讓員工知道,因為薪水是合議的。如果公司薪水改變後,這一整個月你都沒有異議,就視同你已經同意這樣的變動。



「激勵性」,只要和「錢」有關的,就要做到會痛會癢,薪資的變動要達到激勵性要緊扣「選、用、訓、留」不同角度。



「經濟性」,做任何建議時,要考慮自己公司的承受能力,不要光看別人公司發多少獎金…



「合法性」,企業不要光想辦法怎麼扣員工那一點點錢,身為HR要說服公司「要合法」,勞基法只是企業遵循的最基本標準,要堅持HR的立場,反過來想,一旦公司觸法或罰款,HR是代表資方,也會有連帶關係。





★人力成本



若固定薪水30,000元,衍生出來成本約50%,所以老闆眼中員工薪水是45,000元,怎麼說呢?這需由「人力成本」來看,一般人力成本可以分成:「取得成本、維護成本、激勵成本、發展成本,以及損耗成本」。



人力成本共由五種成本組成:





「取得成本」就是薪資。



「維護成本」即法定二次成本,是針對員工要額外給的維護費用。包含:勞健保、職災保險、工資墊償、退休金、資遣費、加班費、請假權益等。一般公司的「職災保險、工資墊償」都會和勞健保寫在一起,所以薪資單看不出來。



「加班費」一般法令叫「延長工時」。平時工作日,前兩個小時,給1.33(即多1/3),後兩個小時,給1.66(即多2/3),沒有第五小時,因為法定加班工時不可超過第五個小時。聽到這裏不禁莞爾,由於我們公司沒有加班費制度,但大家班還是照加,更遑論不可加超過五個小時,雖然我能理解第五個小時人的效益不但遞減,而且是消弭殆盡。原來我一直在做「違反勞基法令」的事兒啊…哈哈哈。



假日加班則「加發當日薪」但加班超過八個小時後,又變成和平日加班一般的遊戲規則。好好喔…十分符合人性。



也因為法定二次成本沈重,每家公司都拚命地想減少這部份的提撥。



「激勵成本」包含:團險、年終獎金、福利支出。因為法令沒有規定,故不是每個公司都有。



「發展成本」即教育訓練成本。



「損耗成本」包含:招募、失誤。例如人離開後再找人的費用,或是新人不熟,造成的失誤成用。我想到兩年前進公司時做的一個案子,成本損失超過預算,這是一直令我很愧疚的經驗,我想這就是失誤成本吧。





★薪資策略



要開始做薪資管理前,要先知道公司的薪資管理策略要長什麼樣子。包含:薪資市場定位(高、中、低位)、薪資設計(薪資組合)、薪資基準(以職務別)、薪資管理型態(公開還是秘密)。例如:一個公司的薪資策略採:1.要比市場同儕還高(高位策略);2.薪資組合包含本薪、津貼、獎金…;3.薪資基準以職別為主;4.薪資為秘密。一般薪資會採用「領先策略」或「跟隨策略」,領先策略可能因為公司在業界是龍頭,也可能因為職務具高危險性,如:化工。





★薪資政策



薪資設計須和組織成長一併考慮。本薪高用在吸引人才,獎金高用在激勵人才,福利高用在留才。「獎金」在組織成長期特別重要,當組織成熟期時,可側重年資以福利來留才。





★薪資水準調查



可由「調查對象」及「調查途徑」著手,但現在只要直接上104銀行這類人力資源網站即可找的到。也可以參加顧問公司的專案調查,有個美商顧問公司:美商惠悅他們有這類的報告,光買報告一本兩萬。



薪資計算衡量工具,可利用:薪資組合百分比、算術平均數、加權平均數、中位數、眾數…等。





★工作評價



一般在薪資設計時很少用工作評價。這是所有薪資評量中最難的一環,工作評價是「決定每一個工作(職務)的相對價值」,白話文就是「做這個工作值多少錢」。



那我們要用什麼方法來評價一個工作呢?可以用「市場定價法、排序法(由小到大)、加權點數法、因素比較法」來分析。



例如:加權點數法



Step 1.決定評價要素

先決定要用什麼東西來評價,如:教育、經驗、體力….



Step 2.再依不同產業決定評要素



Step 3.開始分級

這必須把每個要素都先定義級數及分數。



Step 4.不同職務不同基本點數

定義不同職務,需要的基本點數,如:人事助理200點。



Step 5.把點數和薪水產出連結

如:1點100元,那人事助理這工作就是20,000元。



若公司要做工作評價,不要由HR來做,建議組成一個工作評價小組。





★職務設計



經過了工作分析、工作評價後,就可以開始公司的職務設計。











提到職務設計,先來認識幾個名詞:



職系:一個企業的職務系統。就是把企業職位系統分類,一般會有三種職系,分為「技術職、行政職、管理職」幾大類。技術職大都是什麼什麼工程師之類;行政職以什麼什麼專員為主,也會以管理師來稱。



職務:就是每個人從事的工作,如:教學設計師從事「教學設計」。



職位:一份工作在職系中的定位,如:助理員是在第一、二職等。



職等:為了給付薪資,把同樣工作價值的工作集合起來分等級,在同等級中工作給付的薪資相同。例如:職等一~九,數位愈高,職位愈高。



職級:在同一職等中再用工作經驗、工作能力來區分,給予不同的薪資。不同的職等薪資不同,那同一職等中怎麼區分呢?所以有「職級」,例如:工程師在第二等,把第二職職等再細分成二十級,職級可以用來「調薪」。若公司有職等職級設計,每一職等薪資到頂又沒有職缺升等時怎麼辦,這時會有一個「久任獎金」原則上是一年一次發放。



當我們開始做職務設計時,會1.先決定每一職等的薪資範圍;2.再依同一職等的最高、最低薪資找出職級級距。



一般我們說的「職稱」,就是「職務」+「職等」,例如:人力資源+管理師、教學設計+師。





★薪資結構設計



勞基法上的工資定義有二:1.經常性給與;2.非經常性給與。



「經常性給與」通常按月、按時、按件給。「非經常性給與」包含:獎金、津貼、紅利…等。



薪資設計結構要愈簡單愈好。





▉HR_留才(maintenance)



「留才」為員工福利制度,只要公司肯給,就不是問題。因此老師在此處沒有著墨多少。



福利有:經濟性、娛樂性、設施性等福利。經濟性如:分紅、退休金…;娛樂性有:社團活動、員工旅遊、慶生會、季聚餐、尾牙、春酒…;設施性例如:托兒所、健身中心、交通車、員工餐廳….。



有些企業還採用「自助式福利組合」,即福利採自助式,同一職等,在一定預算下,可以自由選擇福利套餐。這很帥,好想進這種企業喔…. :P



福利如同「胡蘿蔔」,給對了胡蘿蔔,就可以產生激勵作用。





▉重要題型



1.人力盤點完後會有哪些情況,以及採取哪些作法?

2.簡介結構式Interview的類型?

3.內、外部人力使用上的優缺點?

4.薪資設計的原則?





▉Reference



人資專欄_如何評衡合理的人力成本

http://otraining.evta.gov.tw/btraining/Activity/new/new931029-2.htm



104人力銀行

http://www.104.com.tw/



美商惠悅企業管理顧問

http://23473156.boss.com.tw/







2nd Oct. 2007 by bigfool

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