2009/08/06 颱風夜前一天,品質認證完後,和PM全身被大雨淋的濕透地涉水外出找內容專家訪談。由下午四點半到晚上十點半,雖然最後真正和課程有的話題不到一小時。但我卻著實上了一課管理課:
▉每個人心裡面想什麼跟姓氏有關老師原本主修是歷史,有時還回台大念哲學,去了解每個人心裡面的東西。這心裡面的東西來自父母親,父母親又來自家族,所以要了解中國人家族在想什麼,可以由姓氏來看。追姓氏,追姓李的想什麼?姓張的想什麼?
(OS:老師提到的姓氏學,讓我聯想到家庭系統排列。)即時姓氏經過通婚,基本上仍有較顯性的特性。老師還以PM舉了個例子,PM李公苦主姓「李」,他的夫人姓「鄭」,老師馬上說他的夫人肯定會讓他。
中國自古比較大的姓氏都是生男孩子,傳的久又遠。比較小的姓氏可能生到女孩子就不見了。而會形成大姓,往往是古代家族偏向「皇族」,就有機會繁衍下來。
這時詭異的PM又說了「真的耶~ 我們家族是甘肅隴西,是李世民那支傳下來的」。
姓氏跟個性其實很有關連,老師說「我們這種姓氏(李)對工藝特別地有興趣」
我管這個部門都沒有管過他們,如果我很在乎所有細節,沒有一件事是做得好的。
我在乎的是這群人願意每天來工作。
▉我們也該來弄個農經發展知識組我們問老師怎麼這麼利害,身為總經理已經這麼忙了,還分身當領袖營顧問,她回答「但我如果不做這麼,我會壓力會更大,底下的人來跟我吵架,我都忘不掉...而且有很多有趣的事...」。
我又問「老師這麼忙,你的先生孩子怎麼辦」?
老師回答我「妳以後會跟我一樣,妳要好好想想,如果妳想發展自己,就要找一個人可以support妳,也許這個人條件比妳差一點,妳千萬不要找一個比妳更優秀的,要妳犧牲這一生幫他的...」
(聽到這我好想笑喔~ 老師很有女強人的企圖,可惜我沒有,我無心在管理職,尤其在這個地方~ 我只想跟一個能讓我心服口服,有能力的主子,可惜...難吧~ 伯樂已經絕種了,而我也被組織馴化成一般馬兒)老師說了「...所有的職業婦女都是她的環境成就她這個條件,不是因為她特別優秀...」
在老師的辦公室,看到很多有趣的東西:化粧品成品、清潔用品展示櫃、手工坊...
清潔用品展示櫃
她說「化粧品市場進不去,因為她們家的牌子知名的是清潔劑,清潔劑的市場有100億,化粧品的市場有700億,但我們不是做化粧品起家,賣不動。所以一個人優不優秀,以及給人感覺有沒有能力是「你能不能進去一個市場,搶到量出來」,所以在前頭就要想清楚要去哪裏才「搶得到東西」,我們的同仁學歷並不高,這沒有關係,只要能讓人感覺你很有能力」。
目前老師家的清潔劑在一佰億市場,市佔三億,八年前剛接任總經理時是八仟萬,到現在的三億「產品開發出來到push的階段是漫長的,還有產品的量不大時,單價都是貴。所以不止跟市場有挑戰,跟公司也有挑戰,怎麼說服公司讓妳去開發新產品,怎麼在市場一邊找資訊找到需求,一邊設計新產品...」
「老闆就像妳的金主,他借妳辦公室,借妳電話...」
我問老師公司有想過到大陸嗎?她說「當然我們有想過,但現在這樣的規模就賺到錢了,要發展更快規模更大,就要引進發展新的團隊,在擴張的同時可能就亂掉了,那不如在穩定中求成長...一切的所有事情一定要讓大家感到舒服就好...」
(我欣賞老師的管理,很喜歡,也許因為她是學歷史出身的,有很深的人文,而不是只有企管令人生厭的匠氣...我不禁回想現在公司裏高比例的流動,新舊高反差的人力對比,這對重視教育訓練的我是很大很大的「問號」,我對眼前的工作環境以及管理者產生嚴重的「質疑」,在管理階層的「能力與專業」上,遑論加上一顆體恤民意的心?)▉手工坊● 像冬瓜茶的皂
像冬瓜茶的皂
我們透過這樣的手工包裝,加強第一次接觸的客戶好感度。而且年輕人都很怕你一次給他三大塊。
(這是種體驗試用,我也很討厭拎一堆東西呢!最好所有的東西都是在後背包,不用拎著...)這種手工包裝請了臨近的啟聰學校學生工讀,一分一秒手工貼黏出來,老師有個很「Royal Family」的堅持:任何事利和弊都是衝突的,可能產出很慢但貼得很漂亮工整。
老師說「這種人才就有這種人才的優點,他每個都貼得這麼美,但就是慢」,老師的話讓我想到傑克威爾許的領導法則之一「讓合適的人做合適的事」,這是人的到位,不是人的到齊。
(好"教育訓練"的話是吧~ 因為這是我的專業)● 讓人想典藏的香皂
剛出爐大面積的香皂
香皂出來是一大塊,先切成一條條,在軟軟時,用機器兩面打出印來。香皂做好後要擺著14天香味才會出來。有檜木、等味道。
老師在手工坊現場DIY_1
我們也是用手工包裝,手工雖然貴但才有手工的美感。老師又說了「因為我們是「Royal Family」」
(聽到這又佩服起老師的堅持了,對美對善的堅持,堅持才有成就感)
老師在手工坊現場DIY_2整個手工包裝也是老師設計的,她對產品設計有超乎想像的熱忱與興趣。現在我家的PM和老師這兩位「Royal Family」的後代就開始研究起手工藝來了~
老師在手工坊現場DIY_3老師是位十分有趣的人,聽君一席話勝讀萬卷書,我看到了一個專業經理人對工作,對自己的堅持。
● VIP級的香皂
VIP級的香皂
調出歐洲香皂的色系,老師說「代工就是要做到對方滿意,而不只是自己滿意而已,所以執行力很重要」。由香皂看得出模具開的很好,才會做出這麼細緻的感,皂表面有雲母般的紋理。
香皂可以放20年,不過國內都是標3~5年。不過仔細看香皂,少了產品期限,老師也說觀光局有說一定要加,未來要想怎麼有藝術的加上去。
我問老師這樣的VIP級香皂沒有成本考量嗎?老師說「不管它」,接著說「你太講究利潤...如果你很希望做出很好的商品,你的利潤最後還是會回來,只是比較慢」
(聽到這不禁苦笑,我,果然被現在的組織馴服的一樣僵化,在一個僵化的環境,人也會失去活力,豈只很好的商品,連很完整的商品都很難,我想到前些天看到雜誌上的一句話,大致是這樣的:商品,要有共感,要有心的服務;價值,要以消費者為前提,要跑在消費者前面。)老師指著門上的剪報,今年報紙報導股東會的照片,有拿著老師設計的香皂禮合盒的股東在微笑著,她說「這對我們來說就是最好的鼓勵,東西被設計出來是要拿的人喜歡,不只是拿,而有精神層面的價值...因為美麗的東西會擴張使用的範圍,當你從美麗的角度去設計,空間是很大很大的」。
(咳~ 我又學了一手~ 像我這種龜毛星座的,講求的是實用功能面的,向來不求外表,不過美麗的定義因人而異不是嗎?若論做簡報、寫腳本這事情,只怕我也是更嚴重的龜毛)▉聊起了管理不知怎麼起了頭,跟老師聊起了管理,對公司制度的不以為然,我問「當公司什麼事都是以成本考量,老師您會怎麼想」?
老師想了想回答「當一個公司一直成本為前提,因為他感覺所有費用都是"負擔"...」
其實大部份的老闆算法很簡單,就是以為不付錢就是沒有費用支出,在不考量開源下,當然要節源...這我能體諒。
老師問了句致命的問題「老闆自己跑業務嗎」?哈...當然沒有。
「所以囉~ 業務沒有掌握在自己手中,他會覺得很冷,如果業務在自己手中,他就不會怕,因為老闆會知道單子從哪裏來,怎麼投入,有怎麼產出,還有他會知道做了這些東西後,會出來更多的單子~」
(這是我說的"不專業",管理者拼命的想讓獲利更大,所以要costdown中間的製程,卻未曾試圖了解製程任何一個環節,然後用命令一層層交付,如果管理者自己都不覺得有問題了,怎麼找問題?結果最後只會找出問題都是績效問題,那我想問的是績效問題單單是人嗎?那請換一批啊,結果是換了一輪又一輪,想改善的問題沒有改善,換來更多隱含的問題,再大大地降低了利潤空間。如果管理者不是用心在領導,只是像軍隊一樣想用層層回報的方式坐享其成,找出來的不會是問題的答案,找到的會是可以交差的答案,那是自我安慰用的。)▉產品有參展嗎當我問到老師公司的產品有參展嗎?她說有,只有參加「素食展」,好妙~ 素食展和清潔劑有什麼關係?
老師回答「因為吃素的人身體變得比較天然了,沒法子聞化學的味道,他們會喜歡我們家清潔劑的味道」
老師和別人不同的是,別人只會想知道結果,而她會想知道整個事情始末,整件事是怎麼來怎麼去的。我問「這會不會跟老師在台大主修歷史有關?」
老師說「有可能,事實上一個不知前不知後的人,是沒有辦法創新的」
「像農委會辦「農情好禮」四天的展,我們就去跟四天,作研究了解實際操作,上課才有材料」。
(我好驚訝喔,因為老師是認真的老師,做什麼像什麼!就像我們寫腳本,不是在辦公室寫,腳本腳本,是用一步一腳印把材料補進來,是要燒腦子和體力的。如果沒親自寫過的人,拿什麼說服我要我不要太認真寫,一切要以成本為考量,成本是用模版的概念,不是用來規範教學設計師吧~ 失望的果不是一天兩天種下的因。)老師也提到上領袖營時的成功與失敗,一個好的講師在上了三十分鐘後,就知道成功還是失敗,如果失敗就要馬上調,因為每年的對象不同,講師要能應變隨時調整。老師提到個一直以來的問題「我們是做project,但上下游是做固定工,所以他們覺得只要說的過你,就不用改,省很多工,但我們是「Royal Family」,當然不能接受... 所以我們表達要再改,讓他能接受。每次做完一場,就要檢討,檢討"我們哪裏不夠好",才能進步」
老師舉了個例子「有場長青企業展覽,為了想在31家廠商裏頭醒目突出,能和別人分別,所以我決定穿圍裙,我的重點是要老闆一進場就發現我們跟別人不同。」
問到老師怎麼跟客戶互動?因為很多時候客戶會說「這是你們的專業」。既然我們是專業廠商,應該是我們去引導客戶怎麼做。但其實結果又不然~ 老師回答「你的引導是因為客戶引導你時才有引導,客戶是根據你的資訊來決定,所以你只能提供資訊,不能幫他決定」。
很多時候我們都有選項,我們要研究的是資訊的給法,因為我們是資訊的提供者。甚至跟主管跟同仁,資訊都不能透明,一旦透明,反而成為絆腳石。
(我心中的OS:以後要跟PM講一個星期才能做好,其實只要兩天。這樣又不用改來改去,任何一個專案講來講去,都是因為還沒「想好」,大家都就做出來的東西來改。)▉一個好的主管其實是要「學習」的,學習和員工的關係不只有錢我們跟員工的關係,不能只有「錢」的關係。如果只有錢的關係,再換一個人來,要再訓練二十年,很難開竅。在一個行業裡,最重要的是能不能用到這個行業的資源。老版原則上不會去管你,只要看到「賺錢」。「賺錢」之一是來自「省錢」,「省錢」是能用到這行的keyman。既然是keyman,怎麼可以走呢?不可以走,我們跟他就不只是「錢」的關係。
在工作上,一定要去研究「主其事者」他想的方式,我們的個性跟他怎麼配搭。
譬如說某某主事者很愛改,可以讓他改嗎?當然可以,他要什麼就給什麼,我配合你是最快完成嘛~ ,錢可以正常撥進來,那你有沒有挫折?沒有!那叫「學習」,你可以想「噢~ 原來你是這樣想的,我又了解了你這套」
問老師會不會想創業這條路,老師妙語回答,我先生創過很多業啊,都不成功。創業如果資金不夠,就必須合夥,合夥在狀況好時,都很開心,狀況不好時,就開始翻臉。這就是人性。
製造業資金至少要1億以上,如果是設計,本人自己專業能力要很強,不能請個廚師,而依賴廚師煮出好菜。
在公司做事,最大的好處是「所有權和使用權分開」,你在下決策時你沒有感覺錢真的從口袋出來,所以可以下快一點。那種沒有壓力。如果今天用的是自己的錢,壓力很大,那種決策真是下不出去。
我們提到PM之前被記申誡小過點點滴滴,老師回答「你可能太客氣,孩子還太小,如果是我,我一定會據以力爭。你現在是有委曲嘛!如果你連自己的委曲都沒法子弄清楚,你的團隊就會覺得這個PM連自己的委曲都弄不清楚,有一天我也會像你這樣,我可不想像你這樣」。如果你都不能保護自己,怎麼保護下面的人。
(我心中的OS:沒錯,我的個性也是,溫中帶衝!事情發生了一定要搞清楚,如果講了沒用再說,但不講出來我會很難過)一個好的主管其實是要「學習」的。如果沒有學習,莫名其妙上來,就會這件事情當這件事情看。老師以自己為例,她帶的部門不打卡,因為她給了部門同仁充分自由,不想用這個時間限制他,有的家裡發生事情,諸如:孩子發燒,父母住院等~ 老師還會催同仁回家。
一個主管如果只會這件事情當這件事情看,那今天我看大家都沒回來簽到,我是不是也要全部記個申誡。這件事情不能只當這件事情看,一定要放一些彈性和自由給他,讓他「活得還像個人」,營造一個像家人般的團隊,公司發生什麼事情,他們也不會去外頭打小報告。因為團隊自己人的小報告在老師手裡。
管理一定要保留一點點的「瑕疪」,你要留一點「瑕疪」給你的同仁。但在上司發現我們有「瑕疪」時,一定要據以力爭,寫簽呈都沒關係,一定要說明清楚!
因為你要他們的心,要他們好好做業績,就要能容忍他那一點點的「瑕疪」,不要把他看成「算時間」,你跟他算時間,他就會跟你算時間,他不會跟你算責任。
(OS:我喜歡老師的管理方法,施以小惠,營造家人般的團隊,工作這麼久,一直沒有遇到好的團隊和主管,至少讓我信服的主管,是很大的遺憾!)他是個成人,身為管理者,要訓練部屬變成人,不要把他當小孩子看,不要只聽命令行事,有些公司的人事制度就是指令式的,老板定了個制度,帶了一群娃娃兵,講清楚娃娃兵不會出錯,有天娃娃兵長大了變成人,要用帶成人的方法帶人,讓他自己去判斷這些事情。成人有成人的私事,很多很多,你不能因為這分工作,把他的私事和私生活阻斷!因為他的家庭是更重要的,你不能干涉他去處理家庭那一塊。
(鳴...我不要被當成娃娃兵,反思起來,我真是在一家指令式的公司工作呢!)有些公司會在生產線安裝監視器看作業員有沒有偷懶,這是件很詭異的事,你想看什麼?你為什麼要在監視器看,為什麼不到現場看,看生產出來的產品夠不夠好,夠不夠力,夠不夠符合顧客的需求,你想看就去現場看,員工不是號碼,是個名字,監視器只有看到號碼!這是心態有問題。
這些正是專業經理人存在的空間!
很多公司企業主的心態想法有問題,一件事搞不清楚,把員工調來問兩個小時你才搞清楚,因為你沒有實作嘛!問實作的人,還覺得別人講不清楚!他的概念沒有這些東西,接受不了。
我很清楚我們這種聘雇關係,和企業主之間的關係都是建立在錢上,所以要努力在錢上面滿足他。只要能滿足他,他就不會來干擾你,當你沒有法子在錢上滿足他,他就會想法子來干擾你,他想了解你在幹麻,想接管,確認一下是不是你人沒有能力。
他現在不干擾你,不見得是認同你的能力,因為是現在產品是對的,團隊是對的,怎麼也要放一個人在這,如果人變動,不知道會有什麼後果,所以我們在公司不能很高調:因為我怎麼怎麼...所以才....
企業主不是認同你的能力,他只是不會來干擾你,因為他知道:一個賺錢的團隊,他付的薪水就是低於市場價值!
(說的有理,老師分析的挺透徹的!管理者和員工不只有錢的關係,但所有員工和企業主一定建立在錢的關係上)如果一個部門不公司,老闆一定會恨你,因為那個關係是在錢上,他一定會恨你不成材,他還會想來整理你。
我們部門二十年前本來是1000人的團隊,因為一直虧,我接手時只剩50人,我挑了三分之一人力,約十幾個,經過七年,人都沒有變動~
(天啊~ 老師留才有道,對上頭發布的公告「美化」有道,真是太厲害了)老師說資方的心態都很殘酷,管理者一定要會美化,不能老老實實的傳達,因為你與下面同仁的關係是人的關係,不是錢的關係。所謂不流動是讓他們「忘記了流動這件事」,只要有流動就會覺得不安穩,人是不能牽來牽去的,只要他們不流動,就會放膽去試,試出成績來。只要給他時間,給他方法去TRY,當他TRY到重點,他用那個重點重覆做就可以了,前提是要給他舒服的環境,他覺得舒服就會停留在這個地方,然後做出產出,這不是求也不是逼的來的。
(老師真是很認真很認真在經營人的關係,與同仁的關係。老師是在乎人的,在乎綁在人身上的knowledge。所有管理者應該不只是想物盡其用,用員工的方法,卻不關心他們的所有需求,這樣無法對等交流,員工會覺得不值得,熱情出不來,然後就走了~)老師說管理不是擺個人在上面,是架一個「責任區」,這是外商體制,管理本身不是專業,管理者本身應該還有專業在,像老師的專業是產品設計。外商的管理模式是金字塔,下方的人愈來愈多,工作分配是倒金字塔,也就是上方的人責任愈重,層級愈高的人做愈多的事,層級愈低的做愈少的事。例如:下面的業務跑通路的總經理,那我呢?我跑通路的董事長,如果我自己不跑,如果出事了誰來扛,這是責任!
如整體業績八千萬,分下來後年底發現一千五百萬達不到,怎麼辦?最高管理者那個人要去扛啊~ 管理者要能自己跑業務,要能掌控業務!
(說的好!我們家好像相反,我又提到我們家什麼沒有,就是碩士生多,尤其MBA,哈...老師反將一軍「一個組織最好科技型大學與研究型大學的人才各一半」,因為MBA都不會「做事」,專長叫「管理」)由Royal family開始,一個姓氏起源的話題,帶出了老師的價值觀,原來真正的管理是什麼都不管,一個人要上一個班上很久是有技術在的,這是我在這場訪談得到最大的收穫!
原以為只是課程認證後的訪談,沒想到得到的遠遠超過訪談的價值
▉Reference家庭系統排列
http://www.enlightcenter.com.tw/68-life-family.htm史上最強的23個領導法則:圖解威爾許的4E領導魅力
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010429219農會精品領袖營
http://www.faceo.org.tw/24th Aug. 2009 by bigfool